Akademia Zencal
Jeśli posiadasz zespół, to w ustawieniach podstawowych tematu spotkania masz do dyspozycji dodatkowe opcje.
Możesz zaznaczyć opcję automatycznego wyboru organizatora. Spowoduje to, że twój klient nie będzie miał możliwości wyboru, z kim z twojego zespołu chce się spotkać w ramach konkretnej usługi. Na stronie planowania pokażemy jeden zbiorczy kalendarz z dostępnymi terminami wszystkich wybranych organizatorów. Klientów będziemy przypisywać automatycznie do najszybciej dostępnych i najmniej obłożonych pracowników przypisanych do konkretnej usługi.
To lista osób, które twój klient może wybrać podczas procesu umawiania spotkania jako wykonawcę danej usługi - oczywiście, jeśli opcja automatycznego wyboru organizatora nie została włączona. W takim przypadku klient zobaczy nad kalendarzem listę dostępnych osób wykonujących daną usługę i będzie mógł wybrać, z kim konkretnie chce się spotkać. Po wyborze konkretnej osoby klient zobaczy dostępne terminy dla wybranego pracownika.
To osoby, które zostaną powiadomione o umówieniu, przełożeniu bądź odwołaniu spotkania. Jednak nie są one w żaden sposób prezentowane na stronie planowania, a ich dostępność nie jest brana pod uwagę podczas wyliczenia dostępnych terminów spotkań.
To osoby, których dostępność jest wymagana do przeprowadzenia spotkania, ale klient nie ma możliwości ich wyboru. Niezależnie od wyboru organizatora, współorganizator zawsze zostaje dodany do spotkania, a jego dostępność wpływa na listę dostępnych terminów. Jeśli mamy zdefiniowanych dwóch współorganizatorów oraz jednego organizatora, ich dostępność musi być zgodna, aby klient mógł umówić spotkanie w danym temacie.
W przypadku wyboru wielu dostępnych organizatorów, dla każdego z nich musi zostać zdefiniowany harmonogram dostępności, który został przez nich utworzony. Administrator zespołu może zarządzać harmonogramami dostępnych organizatorów z poziomu zakładki "Harmonogramy".
