Akademia Zencal
Do utworzenia harmonogramu wystarczy nadać mu nazwę, wybrać odpowiednią strefę czasową, a następnie przejść do definiowania dostępności godzinowej. Dostępność godzin możemy zdefiniować na dwa sposoby.
Dostępność cykliczna to dostępność, innymi słowy, w każdy poniedziałek, w każdy wtorek, każdą środę itd. Oczywiście od tej dostępności mamy wyjątki w postaci już zajętych terminów w twoim kalendarzu, zarówno poprzez spotkania umówione przez Zencal, ale również takie, które masz w swoim prywatnym kalendarzu, o ile korzystasz z takiej integracji.
Możemy więc zdefiniować przykładową dostępność tak, jak na poniższym screenie, czyli jestem dostępny w każdy poniedziałek od 09:00 do 17:00, w każdy wtorek od 12:00 do 15:00 i w każdą środę od 15:00 do 20:00, natomiast pozostałe dni jestem niedostępny.
Jeśli potrzebujesz włączyć dostępność na konkretny piątek, możesz to zrobić korzystając z opcji dodatkowej dostępności. To tutaj możesz zdefiniować dostępność, określając konkretną datę oraz godzinę "od-do", w której jesteś dostępny.
Czasem jest tak, że spotkanie trwa 60 min i nie chcesz pokazywać swojemu klientowi dostępnych terminów w postaci np. 09:00, 10:00, 11:00, 12:00, tylko chcesz dać mu większą swobodę w wyborze konkretnego terminu spotkania. W tym celu możesz podzielić swój kalendarz, definiując co ile minut mamy pokazywać dostępny termin twojemu klientowi. Dla przykładu, jeżeli jesteśmy dostępni od godziny 09:00 do 17:00 i ustawimy, że chcemy pokazywać dostępność naszemu klientowi co 15 min, to nasz klient zobaczy terminy w kolejności 09:00, 09:15, 09:30, 09:45 itd. Zamiast tego, umawianie spotkania nadal zajmuje tobie 60 min w twoim kalendarzu.
Jeśli chcesz, możesz również ograniczyć maksymalną liczbę spotkań dziennie, ustawiając po prostu odpowiednią wartość w polu, które widzisz poniżej.
Jeśli chcesz, aby harmonogram zaczął obowiązywać, czyli stał się aktywny, dopiero w konkretnym przedziale dat, możesz to zrobić definiując daty "od-do".
