Akademia Zencal
W ustawieniach zaawansowanych możesz określić wiele opcji, które pozwolą spersonalizować temat spotkania do twoich indywidualnych preferencji.
Wybór układu kalendarza. Możesz wybrać układ tygodniowy lub miesięczny, który będzie domyślnie prezentowany twoim klientom na stronie planowania.
Możesz wymusić wyświetlanie formularza do faktury, co pozwoli ci na zbieranie informacji potrzebnych do wystawienia faktury, nawet jeśli nie korzystasz z żadnej integracji z systemami księgowymi. Informacje na temat zebranych danych do faktury będą wyświetlane w informacjach szczegółowych spotkania.
Jeśli korzystasz z kodów rabatowych, musisz włączyć pole z kodem rabatowym. Wówczas będzie ono widoczne na stronie planowania, gdzie twój klient będzie mógł podać kod rabatowy. Więcej o kodach rabatowych przeczytasz tutaj.
Możesz określić maksymalną liczbę uczestników dla jednego spotkania. Oznacza to, że wpisując w tym miejscu np. wartość pięć, dokładnie pięć osób będzie w stanie umówić się z tobą na spotkanie na jeden termin. Jest to idealny sposób na organizację spotkań grupowych. Ważne! Do liczby uczestników nie wlicza się organizatora, współorganizatora ani zdefiniowanych gości.
Możesz określić, czy pole numeru telefonu ma być ukryte, czy ma być wymagane. Jeśli korzystasz z powiadomień SMS, koniecznie zaznacz opcję “Pole numer telefonu jest wymagane”. Dzięki temu wszyscy twoi klienci otrzymają pełen zestaw powiadomień, które zdefiniujesz.
Pole notatki możesz ukryć lub oznaczyć jako wymagane. Możesz również zmienić nazwę tego pola na jakieś pytanie, które zadasz swojemu klientowi przed spotkaniem. Informacje na temat wartości, które uzupełnił twój klient podczas umawiania spotkania, będą widoczne w detalach umówionego spotkania.
Możesz określić, że przekładanie spotkania jest niedostępne, lub możesz określić warunki przekładania spotkań. Jeśli opcja przekładania spotkania jest włączona, twój klient otrzyma od nas link do przełożenia spotkania, który znajdzie w mailu potwierdzającym spotkanie.
Możesz też określić, że spotkanie może być przełożone, ale maksymalnie dwa dni przed spotkaniem. W takim przypadku, nawet jeśli klient posiada link do przełożenia spotkania, przestanie być on aktywny dwa dni przed spotkaniem.
Podobnie jak z przekładaniem spotkania, możesz również określić, że odwoływanie spotkań jest niedostępne. W tym przypadku twój klient nie otrzyma od nas linku do odwołania spotkania w mailu potwierdzającym spotkanie. Możesz też zostawić tę opcję włączoną i określić, że spotkanie może być odwołane, ale maksymalnie dwa dni przed spotkaniem.
Możesz określić własną stronę internetową, na którą zostanie przekierowany twój klient w momencie potwierdzenia lub opłacenia spotkania. Do adresu strony internetowej zostaną również dodane informacje na temat spotkania (query string). Pozwoli to na stworzenie personalizowanych stron z podziękowaniem za umówienie spotkania.
Jeśli promujesz swoją stronę planowania w mediach społecznościowych, możesz ustawić tytuł, opis oraz zdjęcie, które zostaną automatycznie pobrane na platformach takich jak np. Facebook czy Twitter w momencie wklejenia linka do tematu spotkania.
